СМИ

Для чего современному вузу финансовый дашборд и как мы разработали этот инструмент для ВШЭ

Заказчик: НИУ ВШЭ
Задача: Создать дизайн-проект интерфейсов дашборда для системного контроля за реализацией планов финансово-хозяйственной деятельности
Финансовый дашборд — это современный инструмент, который помогает организациям эффективно управлять финансовыми и нефинансовыми данными. Рассказываем подробнее на примере НИУ ВШЭ, для которого наша команда разработала дашборд для консолидации информации и принятия управленческих решений.

Задачи проекта

  • Провести интервью с сотрудниками университета для выявления их потребностей в мониторинге информации.
  • Создать набор финансовых и нефинансовых метрик, отражающих деятельность вуза.
  • Объединить и адаптировать эти показатели для визуализации в форме интуитивно понятных виджетов.
  • Разработать дизайн для каждого набора показателей, придерживаясь единого стиля и учитывая брендбук НИУ ВШЭ.
  • Оптимизировать дизайн виджетов для удобного использования на мобильных устройствах.

Актуальность задачи

Финансовый дашборд представляет собой интерактивную платформу, которая визуализирует ключевые показатели деятельности организации. Он позволяет пользователям видеть данные в виде настраиваемых визуальных элементов, что упрощает анализ и контроль за финансово-хозяйственной деятельностью.
Основные элементы дашборда:
  • меню и фильтры для выбора данных;
  • кнопки навигации;
  • основное рабочее пространство с визуализациями, отображающими текущие показатели.
Дашборд отличается от традиционных отчетов и инфографики тем, что он предоставляет данные в динамике. В отличие от статичных отчетов, которые фиксируют информацию за определенный период, дашборд показывает изменения в реальном времени и выявляет тенденции.
Зачем современному вузу нужен дашборд? Этот инструмент помогает:
  • Консолидировать информацию. Объединять финансовые и нефинансовые данные в едином интерфейсе.
  • Контролировать деятельность. Постоянно следить за финансовыми показателями и соблюдать лимиты бюджета.
  • Принимать грамотные решения, основываясь на актуальных данных, и быстрее реагировать на изменения.
Вуз может использовать дашборды для визуализации разной информации:
  • Кадровые данные: нагрузка на сотрудников, уровень заработной платы.
  • Данные учащихся: успеваемость, посещаемость.
  • Финансовая информация: структура доходов и расходов, движение денежных потоков.

Этапы разработки дашборда

  1. Интервью с сотрудниками для выявления их потребностей и задач.
  2. Разработка показателей: определение ключевых метрик для отображения на дашборде.
  3. Создание визуализации: разработка интуитивно понятного интерфейса.
  4. Проработка структуры, выбор наиболее удобного расположения данных.
  5. Настройка системы, интеграция всех элементов в единый интерфейс.

Результаты

Мы разработали для НИУ ВШЭ современный и понятный финансовый дашборд, который позволяет:
  • Отслеживать ключевые финансовые показатели, не переключаясь между разными интерфейсами.
  • Обеспечивать соблюдение лимитов финансового плана для каждого лимитодержателя.
  • Получать данные об экономическом состоянии всех подразделений и кампусов университета.
  • Просматривать финансовую информацию университета: структуру доходов и расходов, направление денежных средств и прогнозы реализации финансового плана.
  • Изучать информацию о мерах социальной поддержки студентов для оценки их уровня жизни.
  • Контролировать уровень заработной платы сотрудников вуза и сравнивать его с аналогичными показателями в других учебных заведениях.
Финансовый дашборд стал незаменимым инструментом для управления данными в современном университете. Он позволяет не только эффективно контролировать текущие показатели, но и принимать обоснованные управленческие решения.